Zet in je uitnodiging het adres, een navigatielink en een paar zinnen over de laatste meters: waar parkeer je en welke ingang neem je. Het adres is zelden het probleem. De laatste 200 meter wel.
Waarom een adres alleen niet genoeg is
Een adres brengt je gasten naar de juiste straat. Daarna begint het zoeken. De voordeur blijkt de achterdeur te zijn, of de zaal zit boven een fietsenwinkel met de ingang om de hoek. Bij een feest in een park of op het strand is er soms niet eens een huisnummer.
Het gevolg kent iedereen die weleens iets heeft georganiseerd. Je staat met een schaal bitterballen in je handen de telefoon op te nemen: "Ik sta bij de slagboom, moet ik hier naar binnen?" Tien minuten later belt de volgende, bij dezelfde slagboom. Je gasten zijn niet dom. Ze staan alleen op een plek die jij kent en zij niet.
Wat de navigatielink doet
Een digitale uitnodiging op uitnodigingen.online heeft standaard een navigatielink. Eén tik opent de navigatie-app van je gast met de locatie erin. Niemand hoeft het adres over te typen, dus niemand rijdt per ongeluk naar de Kerkstraat in het verkeerde dorp.
Probeer de link zelf even voordat je verstuurt. Tik erop en kijk waar de route eindigt. Staat de speld netjes voor de deur, of midden in een groot park? In dat laatste geval weet je meteen welke aanwijzing je in de tekst nog moet toevoegen.
De laatste meters: wat je in de tekst zet
De navigatielink brengt mensen in de buurt. Een paar zinnen in je uitnodiging doen de rest. Denk bijvoorbeeld aan:
- waar je kunt parkeren, en of dat betaald parkeren is
- welke ingang je gebruikt als het niet de voordeur is
- een herkenningspunt, zoals de blauwe partytent of de ballonnen aan het hek
- of de plek goed bereikbaar is voor wie slecht ter been is of met een kinderwagen komt
Schrijf het op zoals je het aan de telefoon zou uitleggen:
"We zitten achter het clubhuis, bij de grote eik. Parkeren kan op het veld naast de tennisbaan. Loop daarna het pad langs het water af."
Bij een housewarming in een nieuwbouwwijk is dit extra nuttig, omdat een gloednieuwe straat nog niet altijd in elke navigatie-app staat. Nodig je kinderen uit, dan lezen vooral de ouders mee. Zij willen weten waar ze kunnen stoppen om af te zetten en op te halen; daarover gaat het artikel over de uitnodiging voor een kinderfeestje verder.
Buitenlocaties: park, strand en steiger
Hoe mooier de plek, hoe lastiger te vinden. Een picknick in het park klinkt overzichtelijk tot je bedenkt dat het park drie ingangen heeft en jij bij de vierde zit. Spreek een vast punt af dat iedereen herkent, en zet erbij hoe ver het lopen is vanaf de parkeerplaats. Wie met een koelbox komt, wil dat graag vooraf weten.
Bij strand en water speelt ook het weer mee. Heb je een uitwijkplek voor als het giet, noem die dan meteen. Of spreek af dat je op de dag zelf in de uitnodiging zet waar het feest doorgaat. Dat kan, want een digitale uitnodiging pas je ook na het versturen nog aan.
De locatie wijzigen na het versturen
Plannen veranderen. De zaal zegt af of de achtertuin blijkt toch te klein. Bij een digitale uitnodiging pas je de locatie gewoon aan. De link blijft hetzelfde en iedereen die hem opent, ziet de nieuwste versie, inclusief de navigatielink naar de nieuwe plek.
Wil je zeker weten dat de wijziging aankomt, dan staat er een nieuwe e-mailversie klaar die je opnieuw kunt versturen. Een appje in de groep erbij kan ook geen kwaad. Reken erop dat gasten de uitnodiging openen als ze hem krijgen en daarna pas weer als ze in de auto stappen. Op dat moment zien ze in elk geval de goede plek.
Hoe laat ze er moeten zijn, zetten ze het makkelijkst met een agendalink in hun agenda. Dan weet iedereen waar én wanneer, en blijft jouw telefoon op het feest in je zak.
Wil je een digitale uitnodiging maken? Op uitnodigingen.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een online gastenboek, een agendalink en een navigatielink naar de locatie. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of begin vrijblijvend met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over locatie en route in een uitnodiging
Het adres, en daarnaast wat gasten ter plekke nodig hebben: waar ze kunnen parkeren en welke ingang ze nemen. Is de plek lastig te vinden, noem dan ook een herkenningspunt.
Met één tik op de navigatielink opent de navigatie-app van je gast met de locatie erin. Het adres overtypen is dan niet nodig.
Ja. Je past de locatie aan in de uitnodiging, de link blijft hetzelfde en iedereen ziet de nieuwste versie. Wil je de wijziging opnieuw mailen, dan staat er een nieuwe e-mailversie klaar.
Kies als locatie een punt dat makkelijk te vinden is, zoals de parkeerplaats of een ingang, en beschrijf in de tekst het laatste stuk: welk pad, hoe ver het lopen is en een herkenningspunt zoals een partytent of een grote boom.
Nee. Gasten openen de link zonder in te loggen of iets te installeren. De navigatielink opent de navigatie-app op hun telefoon.