Een uitnodiging voor een kinderfeestje is gericht aan een kind, maar wordt gelezen door een ouder met een volle agenda. Zet er dus in wat die ouder nodig heeft: begin- en ophaaltijd, het adres, wat er gegeten wordt en wie er gebeld kan worden als er iets is.
De uitnodiging is voor het kind, de informatie voor de ouders
Een zesjarige onthoudt van een uitnodiging precies twee dingen: dat er taart is en dat het thema dino’s is. Of het feest om twee of om half drie begint, is het probleem van een volwassene. Die volwassene leest je uitnodiging op zaterdagochtend tussen zwemles en boodschappen door en wil maar één ding weten: past dit in het schema.
Dat verklaart waarom een kinderfeestje zoveel appjes oplevert. Slordig lezen is het zelden. Vaak is de uitnodiging voor het kind geschreven en staat de praktische informatie onderaan in kleine letters, als die er al staat. Een goede uitnodiging werkt op twee niveaus: een voorkant waar het kind blij van wordt en een inhoud waarmee de ouder verder kan.
Wat er in een uitnodiging voor een kinderfeestje hoort
Ouders zoeken in een uitnodiging naar een paar vaste dingen:
- de naam van de jarige en hoe oud hij of zij wordt
- de begintijd en, minstens zo belangrijk, de ophaaltijd
- het adres, en of kinderen daar gebracht worden of samen ergens heen gaan
- wat ze mee moeten nemen: zwemspullen, laarzen, kleren die vies mogen worden
- een telefoonnummer voor als er iets is
Eten verdient een aparte zin. Een kind met een notenallergie wil je vooraf kennen, en niet pas als de schalen chips op tafel staan. Met online RSVP geven ouders bij de aanmelding ook dieetwensen door, en die reacties komen samen in één gastenoverzicht. Hoe je mensen zover krijgt dat ze op tijd reageren, staat in het stuk over een RSVP in je uitnodiging. Bij kinderfeestjes valt het meestal mee: ouders willen zelf ook graag weten of hun zaterdagmiddag vrij is.
Wie nodig je uit: de hele klas of alleen vriendjes?
Dit is het gesprek dat thuis langer duurt dan het feest zelf. De hele klas uitnodigen voorkomt dat er kinderen buiten de boot vallen, maar een woonkamer met achtentwintig kleuters is een ander feest dan een middag met vijf vriendjes. Kies je voor een kleiner groepje, dan regel je dat liefst buiten school om, zodat er geen kinderen in de klas staan te kijken hoe anderen een kaartje krijgen. Vraag gerust de leerkracht of de school daar afspraken over heeft.
Een digitale uitnodiging maakt dat makkelijker. Je stuurt de link rechtstreeks naar de ouders, via WhatsApp, sms of e-mail, in plaats van enveloppen die in de klas worden uitgedeeld. Let wel op met de klassenapp: een link die daar in de groep verschijnt, ziet iedereen. Stuur hem dus los naar de ouders die je bedoelt, of kies bewust voor de hele groep.
Bij oudere kinderen verschuift het weer. Een tienjarige heeft een uitgesproken mening over wie er wel en niet komt, en die mening wisselt per week. En zodra de jarige zelf volwassen is, gelden andere regels. Daarover gaat het artikel over de uitnodiging voor een verjaardag.
Halen, brengen en een adres dat je kunt vinden
Het adres lijkt de makkelijkste regel van de uitnodiging, tot het feest in een speeltuin, een bos of een zwembad met twee ingangen blijkt te zijn. Wie met drie kinderen achterin rondjes rijdt over een parkeerterrein, komt geïrriteerd binnen, en het feest is dan al tien minuten bezig.
In een digitale uitnodiging zit een navigatielink: met één tik opent de navigatie-app van de ouder, met de locatie als bestemming. Wat die app niet weet, zet je er zelf bij, zoals welke ingang het is of dat jullie verzamelen bij de picknicktafels achter het hek. Meer daarover lees je in het stuk over locatie en route in je uitnodiging.
Bij een speurtocht of zwemfeestje komt daar de vraag bij of ouders mogen blijven. Schrijf het erbij. "Ouders zijn welkom voor een kop koffie, maar het hoeft niet" is een zin waar veel ouders dankbaar voor zijn, in beide richtingen. Verandert de ophaaltijd, dan pas je de uitnodiging aan. De link blijft hetzelfde, dus iedereen ziet de nieuwe tijd.
Voorbeeldteksten voor de uitnodiging van een kinderfeestje
De tekst mag kort zijn. Het kind wil de zin over het thema, de ouder de rest.
"Sam wordt 6 en gaat naar de ruimte. Vlieg je mee? Zaterdag 12 april van 14.00 tot 16.30 uur. Ophalen kan om 16.30 uur bij ons thuis. Laat je voor 5 april weten of je komt, en of er iets is wat je niet mag eten?"
"Speurtocht in het bos voor Noor, die 8 wordt. Woensdag 21 mei van 13.30 tot 16.00 uur. We verzamelen bij de parkeerplaats aan de bosrand. Trek kleren aan die vies mogen worden en neem laarzen mee."
Wie ooit een uitnodiging zonder eindtijd heeft verstuurd, weet hoe dat afloopt. Om zes uur zitten er nog vier kinderen op de bank, en niemand heeft iets verkeerd gedaan.
Wil je een digitale uitnodiging maken? Op uitnodigingen.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een online gastenboek, een agendalink en een navigatielink naar de locatie. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of begin vrijblijvend met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over een uitnodiging voor een kinderfeestje
De naam en leeftijd van de jarige, de begintijd en de ophaaltijd, het adres, wat kinderen mee moeten nemen en een telefoonnummer voor als er iets is. Vraag ook naar allergieën of andere dieetwensen.
Twee tot drie weken van tevoren is voor de meeste kinderfeestjes een prettig ritme. Veel gezinnen hebben hun weekenden al vol met sport, zwemles of familiebezoek, dus hoe later je verstuurt, hoe groter de kans op afzeggingen.
Dat hoeft niet. Nodig je een kleiner groepje uit, regel het dan buiten school om, zodat kinderen in de klas niet zien dat anderen wel een uitnodiging krijgen. Vraag gerust de leerkracht of de school daar afspraken over heeft.
Vraag in de uitnodiging of er iets is wat het kind niet mag of kan eten. Bij een digitale uitnodiging met online RSVP geven ouders dieetwensen door bij hun aanmelding, zodat je alles op één plek in het gastenoverzicht ziet.
Ja. Een digitale uitnodiging deel je als één link via WhatsApp, sms of e-mail, en ouders hoeven niet in te loggen of een app te installeren. Nodig je niet de hele klas uit, stuur de link dan los naar de ouders die je bedoelt, want een link in de klassenapp ziet iedereen.