RSVP op een uitnodiging betekent: laat alsjeblieft weten of je komt. De afkorting staat voor het Franse répondez s’il vous plaît. Dat mensen daarna toch wekenlang niets laten horen, ligt zelden aan het Frans.
Wat betekent RSVP op een uitnodiging?
Letterlijk vertaald staat er: antwoord alstublieft. Wie RSVP onder een uitnodiging zet, wil weten of je wel of niet komt. Volgens het Taalloket van Onze Taal schrijf je de afkorting officieel met kleine letters en punten (r.s.v.p.), maar hoofdletters zonder punten zie je minstens zo vaak. Onze Taal merkt ook op dat het gebruik afneemt, omdat steeds minder mensen weten wat de afkorting betekent.
Dat laatste is het nuttigste deel. Vier letters onderaan een uitnodiging zijn makkelijk over het hoofd te zien. Een gewone zin werkt beter, en je mag er gerust bij zeggen waarom je het wilt weten:
"Laat je voor vrijdag 10 oktober weten of je komt? Dan weet ik hoeveel stokbroden ik moet kopen."
Zo’n zin is geen etiquetteles. Het is een verzoek met een reden erbij, en dat leest een stuk minder als een formulier.
Waarom niemand op tijd reageert
Wie ooit een feest heeft georganiseerd, kent het patroon. Binnen een uur komen er drie enthousiaste reacties binnen, daarna wordt het stil. Dat is geen desinteresse. Je vrienden lazen de uitnodiging in de rij bij de supermarkt, dachten "daar reageer ik straks op" en toen was het hun beurt bij de kassa.
Daarnaast voelt nog niet antwoorden veiliger dan nee zeggen. Zolang je niets laat weten, kun je alle kanten op. Misschien komt er iets leukers langs, misschien lijkt de bank die avond ineens erg aantrekkelijk. Mensen houden graag een deur op een kier, ook als het de deur van jouw woonkamer is.
En dan is er de groepsapp. Een duimpje onder je bericht voelt voor de afzender als een halve toezegging en is voor jou nul informatie. Ik heb zelf eens op basis van een rij duimpjes voor twintig man gekookt. Er kwamen er elf, en ik at nog een week lasagne.
Een RSVP-datum kiezen die werkt
Een RSVP-datum heeft pas zin als hij ergens aan vastzit. Reken terug vanaf het moment waarop je echt moet weten hoeveel mensen er komen: de dag dat je het aantal doorgeeft aan de cateraar of de boodschappen doet. Leg de datum een paar dagen daarvoor, zodat je nog ruimte hebt voor de achterblijvers.
Te vroeg is ook niet handig. Vraag je zes weken van tevoren om een antwoord voor een barbecue op zaterdagmiddag, dan krijg je vooral "weet ik nog niet". Een week of twee voor het feest is voor veel gelegenheden een prettig moment. Bij een verjaardagsfeest in een zaal of restaurant kan het wat eerder, omdat de zaak meestal ook een aantal wil horen.
Noem de datum voluit in de tekst, liefst met de dag erbij. "Graag een reactie voor vrijdag 10 oktober" blijft beter hangen dan "RSVP 10/10".
Wat de online RSVP voor je bijhoudt
Met een digitale uitnodiging hoeven gasten hun antwoord niet meer los te appen of te mailen. Zet je de online RSVP aan, dan reageren ze via de uitnodiging zelf en komt alles terecht in één gastenoverzicht. Je kunt vragen of iemand komt, met hoeveel personen en of er een +1 meegaat. Dieetwensen kunnen er ook bij, zodat de vegetariër op je barbecue meer krijgt dan stokbrood en sla.
Gasten hoeven niet in te loggen of een app te installeren. Ze tikken op de link, zien de uitnodiging en geven antwoord. Dat haalt precies het soort drempel weg waar een "straks" anders op strandt. Wie liever niet online reageert, kan het je ook telefonisch laten weten. Niemand hoeft een formulier in.
Wie niet kan komen, wil vaak toch iets kwijt. Daarvoor is het online gastenboek in dezelfde uitnodiging: een felicitatie of een wens, los van de vraag of iemand erbij is.
En als het stil blijft?
Er komt een moment waarop een paar namen nog ontbreken. Dat is geen falen van je uitnodiging, dat zijn gewoon mensen. Een persoonlijk appje werkt dan beter dan een oproep in de groep: "Hé, ik ben aan het tellen voor zaterdag, ben jij erbij?" Stuur de link er gerust nog eens bij. Die is niet veranderd, dus niemand hoeft te zoeken.
Wie de datum al met de agendalink in zijn agenda heeft gezet, vergeet het feest niet zo snel. Reageren is alleen een aparte stap, en die schuift makkelijk op.
Kleine geruststelling tot slot: wie laat reageert, is meestal niet onverschillig. Het is iemand die jouw feest in het vakje "belangrijk, doe ik zo" had gelegd. Dat vakje zit bij iedereen overvol.
Wil je een digitale uitnodiging maken? Op uitnodigingen.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een online gastenboek, een agendalink en een navigatielink naar de locatie. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of begin vrijblijvend met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over RSVP op een uitnodiging
RSVP staat voor répondez s'il vous plaît, Frans voor 'antwoord alstublieft'. De afzender vraagt je te laten weten of je wel of niet komt.
Ja, juist dan. Anders rekent de organisator misschien nog op je. Een kort 'helaas, ik kan niet' is genoeg.
Leg hem een paar dagen voor het moment waarop je het aantal gasten echt nodig hebt, bijvoorbeeld voor de catering of de boodschappen. Voor veel feesten is een week of twee voor de datum een prettig moment.
Ja. Je kunt vragen met hoeveel personen iemand komt en naar dieetwensen. Alle reacties komen samen in je gastenoverzicht.
Nee. Gasten tikken op de link en reageren via de uitnodiging, zonder in te loggen. Wie liever niet online reageert, kan het ook telefonisch laten weten.