Met een agendalink in je uitnodiging zetten gasten de datum en tijd van je feest met één tik in hun agenda. Dat is handig, want "ik zet het zo in mijn agenda" is na "ik ben er zo" misschien wel de vaakst gebroken belofte die er bestaat.
Waarom mensen je feest vergeten
Niemand vergeet je feest met opzet. Je uitnodiging komt binnen tussen een pakketmelding en een foto van iemands lunch. Je gast leest hem, is oprecht blij en doet dan niets. Het voornemen om het in de agenda te zetten verhuist naar later, en later komt nooit.
Drie weken daarna zie je iemand op zaterdagmiddag bij de bouwmarkt staan, terwijl jouw feest om vier uur begint. Hij is net zo verbaasd als jij. In zijn hoofd was het volgende week. Ik ben die persoon zelf ook weleens geweest, met een zak potgrond onder de arm.
Wat de agendalink doet
Een digitale uitnodiging op uitnodigingen.online heeft standaard een agendalink. Je gast tikt erop en de datum en tijd van je feest staan in zijn eigen agenda. Niemand hoeft iets over te typen, dus niemand zet je feest per ongeluk in november.
De link doet zijn werk op het moment dat de uitnodiging binnenkomt. Dat is precies het moment waarop het voornemen nog vers is. Wat met één tik kan, gebeurt meestal ook meteen. Je kunt het in je begeleidende appje nog een zetje geven: "Zet hem meteen in je agenda via de uitnodiging, dan hoef ik je niet te achtervolgen."
De agendalink zorgt dat de datum niet wegzakt. Of iemand ook echt komt, is een andere vraag. Daarvoor heb je een RSVP in je uitnodiging.
Vroeg versturen in drukke periodes
Sommige weken zitten de agenda’s vol voordat jij een datum hebt geprikt. Rond Sinterklaas en de feestdagen, of midden in de zomervakantie, concurreer je met andere feestjes en familieverplichtingen.
Dan helpt het om vroeg te versturen, ook als het programma nog niet helemaal rond is. Zodra de datum in de agenda van je gasten staat, is de plek bezet. De details vul je later aan. Het werkt eigenlijk als een save the date, alleen staat alles meteen in één uitnodiging. Wie een kerstdiner of nieuwjaarsborrel organiseert, merkt hoe snel december volloopt.
Voor een buurtfeest of een borrel bij de club kun je de link ook als QR-code gebruiken, op een briefje in de brievenbus of op het prikbord in de kantine. Wie hem scant, komt in de uitnodiging uit en zet de datum er met dezelfde tik in. Zo belandt ook het briefje op de koelkast alsnog in iemands agenda.
Als de datum of tijd verandert
Soms schuift er iets. Het feest begint een uur later of verhuist naar de zondag. In de digitale uitnodiging pas je dat aan. De link blijft hetzelfde en iedereen die hem opent, ziet de nieuwste versie.
Alleen: wie de oude tijd al in zijn agenda heeft gezet, opent je uitnodiging niet elke dag opnieuw. Stuur daarom de nieuwe e-mailversie die voor je klaarstaat, of een kort appje, met het verzoek de agenda even bij te werken. Kijk dan meteen of de rest nog klopt. Hoe je gasten zonder omzwervingen op de juiste plek krijgt, lees je in het artikel over locatie en route in je uitnodiging.
Begin- en eindtijd: wat er in de agenda komt
De agendalink zet de datum en tijd uit je uitnodiging in de agenda van je gast. Het loont dus om die tijd goed te kiezen. Een begintijd is het minimum. Weet je ook ongeveer wanneer het ophoudt, zet dat dan in de tekst. Ouders met een oppas en gasten die nog een eind moeten rijden, plannen hun avond daaromheen.
Bij een inloop, zoals een open middag van twee tot vijf, is een duidelijke tijdspanne juist de boodschap: kom wanneer het je uitkomt, maar liever niet om half zes.
Wil je een digitale uitnodiging maken? Op uitnodigingen.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een online gastenboek, een agendalink en een navigatielink naar de locatie. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of begin vrijblijvend met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over de agendalink in een uitnodiging
Een link in de digitale uitnodiging waarmee je gast de datum en tijd van je feest met één tik in zijn agenda zet.
Nee. De agendalink zit standaard in elke uitnodiging op uitnodigingen.online. De datum en tijd die je invult, komen daarin terecht.
Je past de tijd aan in de uitnodiging; de link blijft hetzelfde en iedereen ziet de nieuwste versie. Stuur de nieuwe e-mailversie of een appje, zodat gasten die de oude tijd al in hun agenda hadden staan die kunnen bijwerken.
Rond de feestdagen of in de zomervakantie helpt het om ruim van tevoren te versturen, zodat de datum in de agenda staat voordat die volloopt. Het programma kun je later nog aanvullen.
Nee. Gasten openen de uitnodiging via de link, zonder in te loggen of een app te installeren, en tikken daarna op de agendalink.