Een uitnodiging voor een kerstdiner of nieuwjaarsborrel verstuur je eerder dan je denkt, want in december zitten agenda's vol voordat de maand begonnen is. Een kerstdiner vraagt om andere informatie dan een nieuwjaarsborrel, dus hieronder komen ze allebei apart aan bod.
December zit vol voordat hij begint
Wie half december een uitnodiging stuurt voor een kerstdiner, merkt dat de familie al verdeeld is. Schoonouders op Eerste Kerstdag, de broer van je partner op Tweede, en de buurvrouw heeft ‘misschien iets’ op de avond ervoor. Het is niemands schuld. December is gewoon de maand waarin iedereen tegelijk iets wil.
Vroeg versturen is daarom de beste truc die er is. Voor een kerstdiner met familie is begin november niet overdreven. Voor een nieuwjaarsborrel in januari kun je rond half december uitnodigen, voordat de feestdagen iedereen opslokken. Zet er een agendalink in: met één tik staat de datum en tijd in de agenda van je gast, en verdwijnt ‘ik zet het er zo in’ niet alsnog in het niets. Waarom die knop meer doet dan je denkt, lees je in het stuk over de agendalink in een uitnodiging.
Het kerstdiner: klein gezelschap, veel vragen
Een kerstdiner is meestal klein en persoonlijk, en daardoor ingewikkelder dan het lijkt. Je wilt weten wie er komt, maar ook wie geen vlees eet en of de nieuwe vriend van je nichtje aanschuift.
Met de online RSVP geven gasten zelf aan of ze komen, met hoeveel, of er een +1 meekomt en welke dieetwensen er zijn. Alles komt in een gastenoverzicht. Dan hoef je niet vanuit de supermarkt te appen of Ruud nou vegetarisch was of alleen geen vis at.
Wordt het een kerstdiner waarbij iedereen iets meeneemt, zet dat dan in de uitnodiging. Je kunt een verdeling voorstellen, of gasten vragen bij hun reactie te laten weten wat ze willen maken. Hoe concreter, hoe beter, want een vrijblijvend ‘neem wat lekkers mee’ eindigt met vier tiramisu's en geen hoofdgerecht.
De nieuwjaarsborrel: groot, los en met inloop
Een nieuwjaarsborrel is het omgekeerde van een kerstdiner. Meer mensen, minder vragen. Voor de buurt of de vereniging werkt een inloop meestal beter dan een vaste begintijd. ‘Vanaf 16.00 uur’ geeft mensen ruimte om eerst nog even langs de schoonfamilie te gaan. Een oud-en-nieuwfeest thuis zit ertussenin: groter dan een diner, maar met een vaste begintijd, want niemand wil om vijf voor twaalf nog binnenkomen.
Bij een borrel voor de buurt komt de vraag wie je uitnodigt. De hele straat, of alleen de huizen waar je weleens een pakketje voor aanneemt? Er is geen goed antwoord, wel een consequent antwoord. Wie de helft van de straat uitnodigt, krijgt het gesprek over de andere helft er gratis bij. Heeft je buurt een groepsapp, dan is één link daarin de eenvoudigste route. Net verhuisd? Dan kan de borrel meteen dienen als kennismaking. Hoe je nieuwe buren uitnodigt, staat in het artikel over een housewarming-uitnodiging.
Een reactie is bij een inloopborrel minder strikt nodig, maar wel handig voor de hapjes. Vraag er gerust om, en reken erop dat een deel van de straat pas reageert als ze je bij de bakker tegenkomen. Waarom mensen zo lang wachten met antwoorden, en wat je daaraan kunt doen, lees je bij RSVP in een uitnodiging.
Voor een nieuwjaarsborrel met collega's of klanten gelden dezelfde regels, met één verschil: de uitnodiging leest daar sneller als verplichting. Maak duidelijk of partners welkom zijn en of het een borrel na werktijd is of een avondvullend programma. Wie weet dat hij om zes uur weer weg kan, komt eerder langs dan wie vreest dat hij tot middernacht aan een statafel moet staan.
Voorbeeldteksten voor kerst en nieuwjaar
Twee zinnen die je kunt overnemen of aanpassen. Eerst voor het kerstdiner:
"Dit jaar koken wij. Kerstavond, 18.00 uur, bij ons thuis. Laat even weten of je komt en wat je niet eet, dan zorgen wij voor de rest."
En voor de borrel in de buurt:
"Nieuw jaar, zelfde straat. Kom zondagmiddag vanaf 16.00 uur een glas heffen op nummer 12."
Moet de datum of het tijdstip toch verschuiven, omdat de oven het begeeft of de halve straat griep heeft, dan pas je de uitnodiging aan. De link blijft hetzelfde, dus iedereen ziet de nieuwe versie zonder dat je opnieuw hoeft te versturen. Dat scheelt in december weer een bericht in een groepsapp die toch al overloopt.
Wil je een digitale uitnodiging maken? Op uitnodigingen.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een online gastenboek, een agendalink en een navigatielink naar de locatie. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of begin vrijblijvend met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over een uitnodiging voor kerst of nieuwjaar
Begin tot half november is een prettig moment. In december zijn veel agenda's al vol, zeker rond de kerstdagen zelf.
Meestal in de eerste weken van januari. Een middag met inloop werkt voor een buurt- of verenigingsborrel vaak goed, omdat mensen dan zelf kiezen wanneer ze binnenlopen.
Vraag het in de uitnodiging zelf. Met online RSVP geven gasten bij hun reactie hun dieetwensen door, en zie je alles terug in één gastenoverzicht.
Ja. Je deelt één link via de buurtapp, e-mail of sms, of je hangt een QR-code op in het buurthuis. Gasten hoeven niet in te loggen of een app te installeren.
Pas de uitnodiging aan. De link blijft hetzelfde, dus gasten die hem al hebben, zien meteen de nieuwe datum of tijd.