Met een online gastenboek laten gasten een felicitatie, wens of herinnering achter in de digitale uitnodiging zelf. Alles komt op één plek terecht en je leest het na het feest rustig terug. Dat is meestal meer dan een papieren gastenboek oplevert.
Het probleem met het papieren gastenboek
Het papieren gastenboek ligt op een tafeltje bij de ingang, naast een pen die om negen uur al zoek is. Wie binnenkomt, heeft een jas en een cadeau in de handen. Wie weggaat, heeft haast. Daartussen staat niemand bij dat tafeltje, want daar is het feest niet.
Na afloop blader je het door en tel je vier beschreven bladzijden. Twee zijn van je tante, op één staat een tekening van een neefje en op de laatste staat "Gezellig" met drie uitroeptekens en zonder naam. Ik heb er zelf zo een op zolder liggen. Het is lief, maar het is niet wat je hoopte.
Hoe een online gastenboek werkt
Bij een digitale uitnodiging van uitnodigingen.online zit het gastenboek in de uitnodiging zelf. Gasten openen de link, lezen waar en wanneer het feest is, en kunnen meteen een berichtje achterlaten. Dat kan een felicitatie zijn, een wens of een herinnering die iemand al jaren met zich meedraagt.
Jij leest alles terug op één plek, ook als het feest allang voorbij is. Gasten hoeven niet in te loggen en geen app te installeren. Dat scheelt, want een oom die voor een berichtje eerst een account moet aanmaken, schrijft geen berichtje.
Ook wie er niet bij is, schrijft mee
Het grootste verschil met papier zit in tijd en afstand. Een papieren gastenboek bestaat alleen op de avond zelf, in die ene ruimte. Een online gastenboek staat open vanaf het moment dat je de uitnodiging deelt.
De vriendin die in Canada woont, kan dus gewoon een berichtje schrijven. De buurman die die avond moet werken ook. Bij een negentigste verjaardag of een huwelijksjubileum zijn dat vaak juist de mensen van wie je iets wilt lezen, zoals familie die ver weg woont of mensen die niet meer zo makkelijk reizen.
En dan is er de ochtend erna. Wie met een kop koffie nog even aan het feest terugdenkt, schrijft doorgaans een beter berichtje dan wie het tussen twee drankjes door moet doen.
Omdat de berichtjes al voor het feest binnenkomen, kun je er ook iets mee op de dag zelf. Organiseren de kinderen een jubileum, dan kan wie de toespraak houdt er een paar voorlezen. Dan hoort het jubilerende stel ook wat de vriendin uit Canada te zeggen had.
Wat schrijf je in een gastenboek?
Een leeg tekstvak is voor veel mensen verlammend. Ze staren er even naar en schrijven dan "Van harte". Wil je gasten op weg helpen, zet dan een zin in je uitnodiging als "Schrijf gerust een herinnering in het gastenboek, hoe klein ook". Een paar voorbeelden die laten zien hoe het kan:
- "Ik weet nog dat je op je dertigste de tent in de stromende regen opzette en weigerde naar binnen te gaan. Op naar de volgende tien jaar."
- "We kunnen er helaas niet bij zijn, maar zaterdag heffen we vanuit Groningen het glas op jullie."
- "Gefeliciteerd met je diploma. Je moeder heeft het ons al drie keer verteld, dus nu weten we het echt zeker."
- "Veertig jaar samen en nog steeds oneens over de thermostaat. Proost op de volgende veertig."
Een diplomafeest of schoolafscheid levert vaak de leukste berichtjes op, omdat klasgenoten en grootouders door elkaar heen schrijven. Dat geeft een gastenboek dat je over tien jaar nog eens openslaat.
Wanneer je het gastenboek uitzet
Niet elk feest vraagt om berichtjes. Bij een borrel met collega’s of een etentje met zes vrienden kun je het prima missen. Dan zet je het gastenboek uit. De rest van de uitnodiging werkt hetzelfde.
Wie twijfelt over privacy: de uitnodiging is niet vindbaar via Google, en alleen mensen met de link kunnen hem zien. Of iemand komt en met hoeveel personen, regel je via de online RSVP. Het gastenboek is er voor de woorden die daarbij horen.
Wil je een digitale uitnodiging maken? Op uitnodigingen.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een online gastenboek, een agendalink en een navigatielink naar de locatie. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of begin vrijblijvend met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over het online gastenboek
Een plek in de digitale uitnodiging waar gasten een felicitatie, wens of herinnering achterlaten. Alle berichtjes staan bij elkaar en je kunt ze ook na het feest teruglezen.
Ja. Het gastenboek zit in de uitnodiging, dus wie de link heeft, kan een berichtje achterlaten, ook als hij er op de dag zelf niet bij is.
Ja. Wil je het niet gebruiken, dan zet je het gastenboek uit. De rest van de uitnodiging blijft gewoon werken.
Ja. De berichtjes staan op één plek en zijn ook na het feest nog terug te lezen.
Dat kies je zelf. Je kunt er op het feest ook een papieren boek naast leggen. Het voordeel van online is dat ook gasten die niet kunnen komen iets schrijven, voor en na het feest.