Een uitnodiging voor een diplomafeest maak je van tevoren en verstuur je pas als de uitslag binnen is. Bij een eindexamen is dat kort dag, bij afstuderen en promoveren staat de datum meestal eerder vast. Zo ga je met die haast om, en dit hoort er in de uitnodiging te staan.
Waarom een diplomafeest altijd kort dag is
Een verjaardag kun je maanden vooruit plannen. Een slagingsfeest niet, want je weet pas of er iets te vieren valt als de uitslag er is. Die komt pas kort van tevoren, en de week ervoor durft niemand in huis het woord feest hardop te zeggen. Bijgeloof, of gewoon gezond verstand.
Het gevolg: de uitnodiging moet binnen een paar dagen de deur uit, voor een feest dat vaak in hetzelfde of het volgende weekend valt. Dat klinkt als stress, maar je kunt het werk splitsen. Maak de uitnodiging alvast, met datum, tijd en locatie, en verstuur hem pas als het zeker is. Een digitale uitnodiging kun je daarna nog altijd aanpassen, en de link blijft hetzelfde. Een verschoven begintijd is dan geen reden om iedereen opnieuw te appen.
Klasgenoten nodig je vaak het snelst uit via de klassenapp. Zet daar één link in in plaats van een lange tekst, want in de week van de uitslag stromen de berichten in zo'n app binnen, en de jouwe moet ook morgen nog te vinden zijn. Wie de link opent, ziet meteen alles wat hij nodig heeft, zonder in te loggen of een app te installeren.
Je kunt familie ook vooraf vragen het weekend na de uitslag vrij te houden, onder voorbehoud. De meeste grootouders hadden dat toch al gedaan.
Het eindexamenfeest: vlag, tas en een huis vol mensen
Na de uitslag hangen in veel straten vlaggen met een schooltas eraan. Dat gebruik is ouder dan je misschien denkt: IsGeschiedenis vond de combinatie van vlag en tas al terug in het Rotterdamsch Parool van 1958. Voor een slagingsfeest betekent het vooral dat de buren weten dat er iets te vieren is voordat jij de uitnodiging hebt verstuurd.
Bij een eindexamenfeest heb je vaak twee groepen: familie die het diploma wil bewonderen en vrienden die later op de avond komen. Je kunt dat in één uitnodiging zetten met twee tijden, of twee uitnodigingen maken. Dat tweede werkt vaak rustiger, want dan hoeft oma niet te lezen dat het feest daarna uit de hand mag lopen. Met online RSVP zie je per uitnodiging wie er komt en met hoeveel, zodat je niet voor twintig man chips koopt terwijl er veertig komen.
Afstuderen en promoveren: meer tijd, andere gasten
Bij een afstudeerfeest of promotie ligt het tijdschema anders. De datum van de diploma-uitreiking of de verdediging staat meestal ruim van tevoren vast, dus je kunt rustig drie tot vier weken vooruit uitnodigen. Bij een promotie is er vaak een officieel deel met een feest daarna, en de gasten voor het ene zijn niet per se de gasten voor het andere.
Een promotie-uitnodiging mag daardoor wat formeler. Zet erin waar en hoe laat de plechtigheid begint, en waar het feest daarna plaatsvindt. Collega's van de universiteit komen vaak wel naar de verdediging, maar niet allemaal naar het diner. Zeg in de uitnodiging duidelijk voor welk deel iemand is uitgenodigd. Dat scheelt ongemakkelijke vragen bij de receptie.
Wat zet je in de uitnodiging voor een geslaagd-feest?
Kort en duidelijk werkt het best, zeker als er haast bij is. Twee voorbeelden die je kunt aanpassen:
"Geslaagd. Echt waar. Kom zaterdag vanaf 16.00 uur een drankje doen, dan laat Sanne haar cijferlijst zien aan iedereen die erom vraagt, en ook aan wie er niet om vraagt."
"Na vier jaar colleges en een scriptie die nooit af leek te komen, is Joris afgestudeerd. Dat vieren we vrijdagavond in café De Zwaan."
Vermeld verder of er gegeten wordt en of mensen iemand mee mogen nemen. Ligt het feest in een zaaltje of tuin buiten het dorp, dan opent een navigatielink met één tik de navigatie-app van je gast. Wil je de geslaagde iets blijvends geven, zet dan het online gastenboek aan. Klasgenoten en familie laten er een berichtje achter, ook als ze niet kunnen komen, en dat is na het feest nog terug te lezen.
Valt het diploma samen met een achttiende verjaardag, dan kun je de twee combineren. Een uitnodiging voor een verjaardag is op dezelfde manier opgebouwd. Je zet alleen twee redenen in de kop in plaats van één, en je accepteert dat de taart voortaan twee keer zo belangrijk is.
Wil je een digitale uitnodiging maken? Op uitnodigingen.online maak je er een in een paar minuten — met online RSVP, een online gastenboek, een agendalink en een navigatielink naar de locatie. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of begin vrijblijvend met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over een uitnodiging voor een diplomafeest
Pas als de uitslag binnen is, dus vaak maar een paar dagen voor het feest. Je kunt de uitnodiging wel alvast maken en familie vooraf vragen het weekend vrij te houden.
Ja. Een digitale uitnodiging kun je van tevoren ontwerpen en pas versturen als het zeker is. Verandert de datum of tijd, dan pas je hem aan en blijft de link voor je gasten hetzelfde.
Het is een Nederlands gebruik om na het slagen de vlag uit te hangen met de schooltas eraan. De combinatie van vlag en tas werd al in 1958 beschreven in het Rotterdamsch Parool.
Een slagingsfeest volgt op de uitslag van het eindexamen en wordt vaak op korte termijn georganiseerd. Bij een promotie staat de datum meestal ruim van tevoren vast en is er vaak een officieel deel met een feest daarna, waarvoor je niet altijd dezelfde gasten uitnodigt.
Ja, via het online gastenboek bij de digitale uitnodiging. Gasten schrijven er een berichtje in, ook als ze niet kunnen komen, en de berichten zijn na het feest terug te lezen.