Een online rouwkaart is één webpagina met alle informatie over het afscheid, die je met één link deelt via de familie-app, WhatsApp of e-mail. Iedereen heeft zo direct de juiste gegevens van de dienst, ook als er maar een paar dagen zijn tot de uitvaart.
Wat is een online rouwkaart?
Een online rouwkaart, ook wel digitale rouwkaart genoemd, doet wat een gedrukte kaart doet: mensen laten weten dat iemand is overleden en wanneer en waar het afscheid plaatsvindt. Wie de link opent, ziet de naam van de overledene, de datum, de tijd en de plaats van de dienst, een persoonlijke tekst en als je dat wilt een foto.
Inloggen hoeft niet en er valt niets te installeren. De kaart opent in de browser, zodat ook familieleden die zelden iets op hun telefoon doen hem kunnen lezen. De pagina is niet vindbaar via Google. Alleen wie de link krijgt, ziet de kaart.
Weinig tijd, veel mensen
Na een overlijden moet er in korte tijd veel gebeuren. In Nederland vindt de uitvaart uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaats, tenzij er uitstel wordt verleend (DELA legt de termijnen uit). In die dagen wordt er een afscheid geregeld, een tekst geschreven en een lijst gemaakt van iedereen die het moet weten.
Juist die lijst is vaak lastig. Oud-collega's, mensen van de vereniging, vrienden van vroeger van wie je alleen een telefoonnummer hebt: een adres opzoeken en een kaart laten drukken kost tijd die er niet is. Een link kun je sturen naar iedereen van wie je een nummer of e-mailadres hebt. Kom je er later achter dat je iemand bent vergeten, dan stuur je de link alsnog door zonder extra kosten.
Er is nog een praktisch voordeel. Als er iets verandert aan de tijd of de locatie van de dienst, pas je de kaart aan. De link blijft hetzelfde, dus wie hem al had, ziet vanzelf de nieuwe gegevens. Hoe je de kaart het beste deelt, via de familie-app, per e-mail of op social media, staat uitgebreider in digitale rouwkaart versturen op rouwkaarten.online.
Waarom rouwkaarten een eigen site hebben
Uitnodigingen.online is er voor verjaardagen, jubilea en andere bijeenkomsten waar mensen samenkomen om iets te vieren. Een rouwkaart past daar niet bij. De toon is anders, en wat de ontvanger met de kaart moet kunnen doen ook.
Daarom hebben rouwkaarten een eigen plek: rouwkaarten.online, een zustersite van uitnodigingen.online. De ontwerpen zijn daar sober of juist persoonlijk, met of zonder foto, en zonder iets dat aan een feest doet denken. Waar een uitnodiging een gastenboek heeft, heeft een rouwkaart een condoleanceregister. In een condoleanceregister schrijven mensen hun medeleven en herinneringen op, en dat vraagt om een andere vorm dan een gastenboek vol felicitaties.
Wat er op de kaart staat
De basis is dezelfde als bij een gedrukte kaart: de naam van de overledene, de geboorte- en overlijdensdatum, en de gegevens van de dienst. Daaronder staan vaak de namen van de naasten en een korte tekst of een regel die bij de overledene past. Online is er meer ruimte dan op een kaart van karton, maar dat betekent niet dat de tekst lang moet worden. Een paar zinnen zijn vaak genoeg:
"Na een lang en vol leven is rustig ingeslapen onze moeder en oma. We nemen afscheid op vrijdag in de aula van de begraafplaats. Iedereen die haar kende, is welkom."
Daarnaast heeft elke kaart een paar praktische onderdelen. Een routelink opent met één tik de navigatie naar de locatie, en een agendaknop zet de datum en tijd in de agenda van de ontvanger. Wie wil weten wie er komt, kan de RSVP aanzetten; genodigden geven dan met twee klikken aan of ze aanwezig zijn.
Het condoleanceregister is het onderdeel dat na de dienst doorloopt. Familie en vrienden laten er berichten, herinneringen en foto's achter, ook nog na de dienst. Wat begint als een plek voor condoleances, wordt zo een pagina waar de familie later op terug kan lezen. Meer daarover lees je in het online condoleanceregister.
Digitaal naast een gedrukte kaart
Een online rouwkaart hoeft de gedrukte kaart niet te vervangen. Er zijn families die alleen digitaal versturen, en families die een gedrukte kaart sturen naar wie dat gewend is en de link naar iedereen daarbuiten. Ook een combinatie op één kaart kan: een gedrukte kaart met een verwijzing naar de online pagina, waar het condoleanceregister en de praktische informatie staan.
Welke keuze past, hangt af van de mensen die de kaart ontvangen en van wat de familie prettig vindt. Er is geen goede of foute manier. Het belangrijkste is dat iedereen die afscheid wil nemen, op tijd weet waar en wanneer dat kan.
Voor andere momenten in het leven werkt dezelfde familie van sites op een vergelijkbare manier, met een eigen site per gelegenheid. Voor de aankondiging van een geboorte is er het online geboortekaartje, voor een huwelijk de online trouwkaart.
Wil je een digitale rouwkaart maken? Op rouwkaarten.online maak je er een in enkele minuten, met een routelink en een agendaknop voor de dienst en een online condoleanceregister waarin familie en vrienden hun herinneringen achterlaten. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je de kaart wilt delen. Je kunt ook rustig beginnen met een eerste ontwerp.
Veelgestelde vragen over de online rouwkaart
Dat hangt af van de familie en de ontvangers. Een online rouwkaart bevat dezelfde informatie als een gedrukte kaart en bereikt iedereen direct. Wie het persoonlijker wil maken, voegt een foto en een eigen tekst toe. Een gedrukte kaart voor een deel van de ontvangers kan er altijd naast.
Ja. Tekst, tijden en locatie pas je op elk moment aan. De link blijft hetzelfde, dus iedereen ziet automatisch de laatste versie.
Een onderdeel van de online rouwkaart waarin familie en vrienden berichten, herinneringen en foto's achterlaten. Dat kan ook nog na de dienst, zodat de familie alles later kan teruglezen.
Ja. Je kunt een gedrukte kaart sturen naar wie dat gewend is en de link naar anderen, of op de gedrukte kaart naar de online pagina verwijzen voor het condoleanceregister en de praktische informatie.
Nee. De kaart is niet vindbaar via Google. Alleen mensen die de link krijgen, kunnen de pagina openen.