Een online trouwkaart is één webpagina over jullie trouwdag, die je met één link deelt. Gasten zien de datum, de tijden en de locaties, en laten op diezelfde pagina weten of ze komen, zonder een antwoordkaartje te hoeven posten.
Wat is een online trouwkaart?
Een trouwkaart op papier is een mooi ding, tot je op de achterkant ook nog het dagprogramma, twee adressen, een parkeertip en de dresscode kwijt moet. Een online trouwkaart heeft dat probleem niet. Het is een pagina met jullie namen, de datum, de tijden van ceremonie en feest, een foto als je die wilt en jullie eigen tekst, en er is ruimte voor alles wat verder nog uitgelegd moet worden. Denk aan waar je kunt parkeren, of de vraag of kinderen welkom zijn, zodat die niet in twintig losse appjes terugkomt.
Gasten openen de kaart in hun browser. Ze hoeven niets te installeren en niet in te loggen, wat de kans vergroot dat ook de oom zonder smartphone-ambities er zonder hulp uitkomt. De pagina is niet vindbaar via Google; alleen wie de link van jullie krijgt, kan hem zien.
Waarom een bruiloft een eigen site heeft
Op uitnodigingen.online maak je uitnodigingen voor verjaardagen, jubilea en housewarmings. Een bruiloft lijkt daar een grotere versie van, maar wie er een organiseert, weet wel beter. Er is een lange aanloop, vaak eerst een save-the-date en pas veel later de echte uitnodiging. Er zijn gasten voor de hele dag en gasten voor alleen de avond, die op een ander moment en soms op een andere plek worden verwacht. En het programma is meestal tot op het kwartier uitgedacht, waarna het op de dag zelf toch uitloopt.
Daarom hebben trouwkaarten een eigen plek: trouwkaarten.online, een zustersite van uitnodigingen.online. De ontwerpen zijn daar gemaakt voor een trouwdag, van klassiek met eucalyptus tot een tuinfeest met lampionnen. In elke kaart zitten een online RSVP met dieetwensen en plus-één, een gastenboek voor felicitaties, een routelink naar ceremonie en feest en een agendaknop.
Save-the-date en de lange aanloop
Een bruiloft wordt vaak ruim van tevoren aangekondigd. Met een save-the-date vragen jullie gasten alvast de datum vrij te houden, en volgens Trouwen.nl gaat die minstens vier maanden voor de bruiloft de deur uit. De echte uitnodiging volgt later, als de locaties en tijden vastliggen.
Online kunnen die twee in dezelfde stijl. Wat een digitale kaart daarbij extra doet, is de datum meteen in de agenda van de gast zetten. Eén tik en de trouwdag staat erin, zodat niemand zich in de loop van het voorjaar alsnog voor een verhuizing van een neef laat strikken. Hoe zo'n knop werkt, lees je in het artikel over de agendalink in een uitnodiging.
De lange aanloop heeft nog een gevolg: in een paar maanden verandert er van alles. Het feest begint een halfuur later, of de borrel verhuist naar een andere zaal omdat de eerste te klein bleek. Op een online trouwkaart pas je dat aan, en de link blijft hetzelfde. Wie de kaart opent, ziet de laatste versie.
Daggasten en avondgasten
Veel bruiloften kennen het gesprek over wie er de hele dag bij is en wie pas 's avonds komt. Dat gesprek kan een kaart niet voor jullie voeren. Wat een kaart wel kan, is voorkomen dat het misverstand pas op de dag zelf aan het licht komt, als een avondgast om twee uur 's middags in het gemeentehuis staat.
Wees daarom concreet over tijden. Noem per onderdeel van de dag hoe laat het begint en waar, en schrijf in de tekst duidelijk vanaf welk moment iemand welkom is. Sommige stellen maken voor de avondgasten een aparte versie van de kaart, met alleen het feest erop. Dat voelt misschien omslachtig, maar het scheelt uitleg.
Met de online RSVP zien jullie daarna wie er komt, met hoeveel personen en met welke dieetwensen. Dat overzicht hebben jullie nodig voor de cateraar, en het levert een stuk minder appjes op dan navragen. Waarom mensen soms toch pas op het laatste moment reageren, en wat je daaraan kunt doen, staat in het artikel over RSVP in een uitnodiging.
Digitaal, papier of allebei
Een online trouwkaart sluit papier niet uit. Er zijn stellen die alles digitaal doen en stellen die voor de familie een gedrukte kaart laten maken en de link naar alle anderen sturen. Een gedrukte kaart met een QR-code of een korte link naar de online pagina kan ook: het mooie papier voor op de koelkast, de praktische informatie en de RSVP online.
Wat jullie kiezen, hangt af van de gasten en van wat jullie zelf mooi vinden. Op trouwkaarten.online staan papier en digitaal naast elkaar, en het versturen van een digitale trouwkaart wordt er stap voor stap uitgelegd.
Wil je een digitale trouwkaart maken? Op trouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten, met online RSVP, een agendaknop, een routelink naar ceremonie en feest en een online gastenboek. Ontwerpen is gratis; je betaalt pas als je klaar bent om te versturen. Of maak vrijblijvend een eerste ontwerp en ontdek hoe eenvoudig het is.
Veelgestelde vragen over de online trouwkaart
Een online trouwkaart is een webpagina die jullie met één link delen. Er is meer ruimte voor het programma en praktische informatie, gasten reageren via de online RSVP en wijzigingen zijn direct voor iedereen zichtbaar. Een gedrukte kaart kun je vasthouden. Een combinatie kan ook.
Ja. Op trouwkaarten.online kun je een save-the-date en de uitnodiging in bijpassende stijl maken. Met de agendaknop zetten gasten de trouwdatum met één tik in hun eigen agenda.
Dat maak je duidelijk in de tekst van de kaart, met per onderdeel de tijd en de locatie. Sommige stellen maken voor avondgasten een aparte versie van de kaart met alleen het feest erop.
Ja. De kaart opent in de browser. Gasten hoeven niets te installeren en niet in te loggen; via de RSVP geven ze door of ze komen, met hoeveel personen en met welke dieetwens.
Ja. Tekst, tijden en locaties pas je op elk moment aan. De link blijft hetzelfde, dus iedereen ziet automatisch de laatste versie.